Referat fra gruppeting onsdag 12. oktober
13. oktober 2011 av Mats Grimsgaard | Enhet: Alle
Speiderhuset, onsdag 12. oktober 2011 klokka 19:00 - 20:00.
Tilstede: Mats Grimsgaard, Tine Weiner-Hardeng, Even Grimsgaard, Mari Grimsgaard, Rakel Vilhjálmsdóttir, Merete Arnesen, Carl Richard Steen Fosse, Torje Nygaard Eikenes, Lars Høydahl-Ohme, Viktor C. E. Daviknes og Anders Eikenes
1 Valg av ordstyrer og referent
Ordstyrer: Mats, Referent: Merete
2 Godkjenning av innkalling og sakslite
Godkjent
3 Rapport fra enhetene
Flokken: Det var opptak av nye speidere på mandag – en aktiv flokk. Har fått til rekruttering. Det er ca 30 i flokken nå fordelt på 4 patruljer. Det fungerer bra med foreldrestyrte patruljemøter.
Troppen: Det har kommet 6 nye aspiranter og 1 ny speider. På troppskonkurransen kom de to jentepatruljene på de øverste plassene. Terminlister har kommet inn sent. Det er viktig å lese på nettet. På turen til helgen har det vært treig påmelding. Man må ha mange påminnelser – her trengs det skjerping!
Roverlaget: Planlegger roveropptagelse for Even og Carl Richard og tur til Mason. Roverne har jobbet med finish på Mason.
Jar skole SFO: Det er to småspeiderflokker på Jar skole i SFO-tiden. Ca 10 1.klassinger og 8 2.-4. klassinger. Det er en god måte å promotere speideren på, men foreløpig virker det ikke som så mange av dem vil bli speidere.
4 Økonomi
Inntekter så langt: Kontingenten er 10.000 under budsjett, men høstens kontingent-regning er ikke sendt ut enda. Jar skole ligger foreløpig på 5000 i overskudd, og det har kommet inn 14.000 fra Furubakken vel. Videre har vi fått gaver fra Hosle og Eiksmarka Lions Klubb på 25.000 og 5.000 fra Eiksmarka Rotaryklubb til oppussingen av Mason Hill.
Utgifter så langt: Mason-prosjektet har kostet 47.000 mer enn budsjettert (totalt 130.000), og kretsleir-deltakelse gikk 20.000 i underskudd (10.000 mer enn budsjettert).
Flokken/laget har penger igjen, mens troppen har brukt omtrent det de har.
Akkurat nå er det 46.800 på bok.
5 Speiderhuset
Det er fortsatt en uoverensstemmelse med kommunen mht bruk av lokalene og hvor mye av barnehagen speideren kan benytte til møtene. Harald Fosse er på saken.
6 Mason Hill
Dugnad gikk fint og det meste er på plass. Innvendig er det vask av hems, maling, listing (som Tord har tatt avsvar for) rør til utslagsvask og brannsikker plate til kjøkkenet som mangler. Utvendig står det igjen trapp og noe rekkverk. Mye av dette gjøres på dugnad til våren, men brannplate må opp før ovnen på kjøkkenet kan benyttes. De første som reiser opp må ta med seg dette. Merete kjøper inn. Det kjøpes også inn 4 madrasser til køyesengene, samt trekk til madrassene på hemsen.
Vi drøftet muligheter for utleie, og tenker at det kan være et godt alternativ for Hosle-elevene som pleier å dra til Seteren. Men hytta må ferdigstilles helt først.
7 Sommerleir 2012
Tredalen på Hvaler er bestilt 4. – 11. august. Kaja blir leirsjef, med mulig tema Indianerleir. 1. Eiksmarka vil gjerne samarbeide og det ga gruppetinget sin tilslutning til. Det blir dannet en leirkomité som skal komme ut med info før jul, og påmelding vil være i april. Kontingenten blir i overkant av 2000,-
Det er roverleir i Finland.
Landsleir 2013 i Stavanger
8 Evetuelt
Eiksmarka Rotary ønsker at speideren skal holde et foredrag på deres møte 31/1-12. Carl Richard tar ansvaret for dette.
Det har vært treg påmelding til Lions hjulskiftaksjon. Her kan vi tjene mye penger, så vi bør fylle opp listene!
Det er ønsket at vi har en stand på Lions julemarked 19. og 20. november. Foreldrerådet tar ansvar for dette. Forslag: Lavvo med bål, pinnebrød og opplæring i knuter. Dessuten utdeling av brosjyrer og annen info om speideren. Her kan vi sikkert også tjene litt penger?
Merete Arnesen, 13. oktober 2011