Årsfest og årsmøte søndag 8. mai

15. april 2011 av Mats Grimsgaard | Enhet: Alle

Alle speidere og foreldre i Nadderud er velkommen til årsfest søndag 8. mai klokka 17:00 - 20:00! Det blir telt, grilling, aktiviteter, underholdning, loddsalg, aktiviteter, kaffe og kaker på Nadderudjordet ("dumpa" bak Speiderhuset). Alle er hjertelig velkommen - så ta med søsken, besteforeldre, naboer, tanter, onkler og hunder.

Speidergruppens årsmøte blir også arrangert underveis - med lek og aktiviteter for barna mens dette pågår.

Vi ønsker at alle JENTESPEIDER-FAMILIER tar med en kake, muffins, boller eller lignende til kakesalget. Vi håper også at alle GUTTESPEIDER-FAMILIER tar med en liten ting (ca. 30-40 kr) som kan være premie i loddtrekningen.

Program for årsfesten

17:00 - Åpningsseremoni (Flaggsangen)
Opptak av nye speidere.

17:15 - Grilling
Det blir tid til å grille medbrakt grillmat på felles griller. Vi stiller også med speiderpølser til de som har lyst på.

18:00 - Underholdning - kaffe og kaker - loddsalg
Speiderne har forberedt noen underholdningsinnslag. Vi åpner salg av kaffe og kaker, samt loddsalg.

18:30 - Årsmøte (se saksliste nedenfor)
Aktiviteter for barna.

19:15 - Lysbildeshow fra fjorårets aktiviteter
Vi viser de beste bildene fra siste års speideraktiviteter

19:30 - Loddtrekning - avslutning
Hvem vinner kveldens store premier? Vi er ferdige til klokka 20:00.

Alle speidere stiller i speiderskjorte (eller mørk blå genser) og speiderskjerf.

Saksliste for årsmøtet

Årsmøtet er speidergruppens høyeste organ, og avholdes en gang i året i april måned for speidere som fyller 12 år eller eldre i år og speiderforeldre.

1. Konstituering og godkjenning av innkalling til årsmøtet
   1. Valg av møteleder
   2. Valg av referent og to representanter til å underskrive protokollen
   3. Godkjenning av innkalling og saksliste
2. Årsmelding 2010
   
3. Regnskap 2010
4. Budsjett 2011
5. Informasjon om sommerleir
6. Oppussing av Mason Hill
7. Valg
   1. Gruppeledelse (gruppeleder og to assistenter) for to år
   2. Foreldreråd (fire representanter) for ett år
8. Eventuelt

For å spare miljøet ber vi om at dere som ønsker sakspapirer på møtet printer ut og tar med dette selv. Vi kommer også til å vise dokumentene på storskjerm når de behandles.

OBS! Husk også egen stol, grillmat og småpenger til kake- og loddsalg.

Inntektene fra årsfesten går til Speideraksjonen - som i år støtter utdanning av ungdom i Liberia.

Vel møtt!

Speiderhilsen
Jonas, Tord og Mats
Gruppeledelsen