Referat fra ekstraordinært gruppeting

24. august 2009 av Mats Grimsgaard | Enhet: Alle

Speiderhuset, onsdag 19. august 2009 kl. 20:00

Til stede: Mats, Halvor, Andreas, Svein, Finn, Even, Espen, Katinka, Agnes Beathe og Ola.

Halvor orienterte om skadene på Mason Hill og viste bilder. De mest alvorlige punktene er:

Taket over kjøkkenet og inngangspartiet er helt råttent, og lekker.
Taket over resten av hytta består av to lag med planker - det øverste er råttent, men det nederste virker uskadd. Dette taket lekker ikke.
Pipa på kjøkkenet er i ubrukelig stand og MÅ IKKE BRUKES! Det er dessuten en vanskelig konstruksjon som gjør at taket over ikke holder tett rundt pipa.
Det er dårlig lufting (kun to bittesmå lufteluker) og mye fukt under hytta, som har ført til at gulvbjelkene er råtnet bort. Gulvet bærer med andre ord mer eller mindre seg selv. Det er verst på kjøkkenet. Gulvkonstruksjonen er likevel solid og dette er derfor ingen umiddelbar fare for brukerne av hytta.
Flere stokker i tømmerveggen er delvis råtne og bør skiftes.

Andreas har fått et prisanslag på materialer til nytt tak, og dette kommer på rundt 20.000 kroner, og ikke 60-70.000 som tidligere anslått.

Det ble argumentert for at når vi først skulle gjøre takjobben, kunne vi også isolere taket. Dette vil gjøre det lettere å varme opp hytta om vinteren og bedre beskytte det nye taket mot nye fuktskader. Siden det innerste plankelaget på hovedtaket ser ut til å være intakt, kan dette beholdes, noe som gjør jobben mindre.

Pipa på kjøkkenet ble det besluttet at skal rives. Ingen har kunnet bruke ovnen på kjøkkenet på mange år, så dette er ikke noe vi kommer til å savne med det første uansett... Dersom det skulle bli ønskelig å kunne fyre på kjøkkenet ved et senere tidspunkt, vil det ikke være noen stor jobb å sette inn en stålpipe gjennom veggen.

Det skal også settes inn en lufteluke på kjøkkenet til å ta ut damp etter matlaging, for dette er det ikke i dag.

Grunnmuren er ca 80 cm bred og av gråstein, så det er urealistisk å forsøke å gjøre luftelukene større. Derimot ble det foreslått å sette inn en luftepipe fra under gulvet og gjennon taket. Pipa kan plasseres i et hjørne, for eksempel på lederrommet. Dette skal gjøres.

Bedre lufting under hytta vil stanse råten, men på sikt vil det være behov for å gjøre noe under gulvet. Dette er en veldig stor jobb.

Agnes Beathe skal ta en befaring på hytta med en fagmann, som kan se på veggene og gulvet, og forhåpentligvis gi oss en idé om hva som er mulig å gjøre, hvor stor jobb dette er og hva det vil koste oss.

Det har vist seg vanskelig å få profesjonelle håndverkere opp på hytta fordi det ikke er kjørevei dit. Foreldrerådet skal lage en pressemelding til Budstikka om denne problematikken.

Agnes Beathe skal også undersøke hva som finnes av fond og støtteordninger til dette prosjektet.

Vinduet på hemsen er for lite som rømningsvei. Dette skal skiftes på førstkommende dugnad i september.

Tak- og pipejobben skal gjøres på dugnad til neste år. De to siste helgene i august og første i september vil det bli satt opp dugnader. Foreldre vil allerede i år få beskjed om dette og valget mellom å sette seg opp på takdugnad en av de aktuelle helgene eller inntektsdugnad. Det vil også bli sendt ut en forespørsel til tidligere speidere om de kunne tenke seg å bidra en helg eller to.

Dugnadshelgene skal planlegges godt på forhånd, og materialer skal kjøres opp til hytta på slutten av vinteren.

Speidergruppen har 130.000 kroner i banken, og vi kan bruke 30-50.000 kroner av disse på takjobben, og det skal være tilstrekkelig til å finansiere prosjektet.

Resten av jobben må det fattes vedtak om når det foreligger mer informasjon.

Mats