Referat årsmøte 2010
28. april 2010 av Tord Skoe Fredriksen | Enhet: Alle
Referat årsmøte Nadderud Speidergruppe 2010
25.04.2010, 18:30 – 20:00, Nadderudjordet
Tilstede: ca 12 foreldre, ca 8 ledere og eldre speidere
1. Valg av ordstyrer og referent
Mats Grimsgaard ble valgt som ordstyrer og Tord Fredriksen som referent.
5. Budsjett 2010
Godkjent med tillegg av at det godkjennes å bruke nødvendige midler til oppussing av Mason Hill (antatt ca 75 000 kr), som tas fra bankinnskudd.
6. Informasjon om sommerleir
Leirsjef Mats Grimsgaard orienterte om planene for årets tropps-/gruppeleir på Jomfruland. Leiren finner sted i perioden søndag 8. – lørdag 14. august med besøksdag tirsdag 10. august. Tema for leiren blir ’Speider’n i gamle dager’ og blant aktivitetene finnes dragebygging, flåtebygging og bading. Se også http://www.nadderud.no/artikkel/30. Årsmøtet takket hjertelig for orienteringen.
7. Oppussing av Mason Hill
Stian Wirgenes presenterte resultatene fra arbeidsgruppa som har sett på status på Mason Hill og nødvendige tiltak. Arbeidsgruppa ble første gang nedsatt på årsmøte 2009 og består nå foruten Stian av Andreas Bilberg og Ola Helø. Mason Hill er gruppens hytte i Bærumsmarka og den ligger rett ved Fisklaustjern, ca 45 minutters gange fra Nadderud. Generelt er hytta i god stand, fungerer utmerket og brukes jevnlig av speiderne.
Arbeidsgruppen anbefaler at tak tettes og pipeløp skiftes allerede i sommer. Det antas at dette arbeidet kan gjøres på dugnad og kostnaden vil da være ca 50 000,- i materialer. I og med at vi har begrensede dugnadsressurser anbefales det videre å løfte materialer inn med helikopter. I så fall bør man på samme løft sørge for å få inn materialer til annet nødvendig arbeid som f.eks gulv og bunnstokker, samt få ut søppel. Helikopterløft vil koste ca 22 000,-. Om man skulle kjørt materialene inn (sommer eller vinter) ville man måttet bære materialene opp den siste skrenten til hytta.
Arbeidsgruppa sier seg villige til å fortsette arbeidet med planlegging av dugnader og innkjøp. Arbeidsgruppa vil også innhente bygningsteknisk fagmessige råd der det trengs (vi baserer oss i første omgang på en bekjent av Agnes Beate som er fagmann og har sagt seg villig til å bidra). Foreldrene bes sette av tid i sommer til dugnader og spesielt helgene 20 - 22., 27 – 29. august og 3 – 5. september til takjobbing.
Årsmøtettakker arbeidsgruppa hjertelig for jobben så langt og vedtar å iverksette det nødvendige arbeid, under ledelse av arbeidsgruppa, med en ramme på kr 100 000,- (forventet kostnad på 75 000,-).
8. Valg av hyttefut for Mason Hill
Hyttefutens oppgave er først og fremst å ha oversikt over status på forbruksvarer på hytta (ved, gass, etc) og organisere etterfylling. Merete Tobiassen Arnesen meldte seg og ble valgt ved akklamasjon. Avtroppende hyttefut Halvor Jensen takkes hjertelig for innsatsen.
9. Valg av foreldreråd (4 representanter for ett år)
De sittende medlemmene Agnes Beate Steen Fosse, Katinka Lønne Christiansen, Andreas Bilberg og Tord Skoe Fredriksen ble gjenvalgt.
10. Eventuelt
Ingen saker.
Årsmøtet ble avholdt innen rammen av gruppens svært vellykkede årsfest, som som vanlig også inneholdt åpning med flaggsang, opptagelse av nye speidere, underholdning av speiderne, grilling, kaffe og kaker, loddsalg, lysbildeshow fra årets aktiviteter og lek for barna. Før speideravslutningen ble ledere, kasserer, revisor, hyttefut, materialforvalter og foreldreråd takket for årets innsats med blomster av gruppeleder Mats.
Tord F, 28.04.10