Referat fra gruppeting

 

Datum: 141009

 

Närvarande: Katinka Lønne Christiansen, Agnes Beate Steen Fosse, Tord Skoe Fredriksen, Even Grimsgaard, Mats Grimsgaard, Ola Helø, Kajsa Tidemann.

 

1. Valg av ordstyrer och referent

Mats valdes till ordförare och Kajsa till sekreterare.

 

2. Godkjenning av innkallelse og saksliste.

Sakslistan och inkallelsen blev godänd.

 

3. Rapport fra enhetene

 

Troppen

Troppen fungerar fint, patrullen Rev har 6 medlemmar, jentepatrullen Ekorn ska på tur, fungerar fint med unga peffer. Troppen har haft Troppskonkurans och ska på Kretskonkurans i helgen.

Aspirantpatrullen har fått två nya medlemmar och är nu 5 st. Patrullen har problem med att speiderne inte blir med på tur. Förslag om att ha lite kortare turer, fex fredag till lördag eller lördag kväll till söndag. Espen är assistentledare för aspiranterna. 

 

Flokken

Flokken har knappt några medlemmar, mellan tre och fem speidere på mötena. Detta ledde till att Mats och Kaja slutade som småspeiderledare och Kajsa och Mari har Flokken själva. Agnes Beate har hört rykten bland föräldrarna om att det är väntelista i Nadderud så barna har gått till en annan grupp. Vi tror att det kan komma av att det ligger info om begränsning på hemsidan. Denna info måste bort!

Flokken har haft hyttetur till Mason.

 

Roverlaget

Ingen aktivitet.

 

4. Rapport fra kasserer

Bokföringen är inte gjord för hösten men gruppen har ca 120 000 kr på banken.

 

5. Rapport fra hyttefut og hyttekomiteen

Agnes Beate har varit på befaring tillsammans med hyttefut Halvor och en bekant, Svein Erik. Han är villig att hjälpa till med renovering mot att han får använda hytten när den är ledig. På befaringen konstaterade man att vissa tilltag måste till före vintern, att lägga papp vid pipan och att byta ut ett fönster. Vi borde arrangera en ny dugnadshelg för att få till detta. Material till grundigare renovering ska fraktas upp med skoter i vinter. Agnes Beate har undersökt var man kan söka pengar till renovering. Hyttefuten ska följa upp det som ska göras.

 

6. Rapport fra foreldrerådet

Föräldrarådet har förhandlat med Furubakken vel om utdelning och julgraninsamling. Kommer ha ett minimumsbelopp per engagemang på 3500;-, det blir två utdelningar, en till vintern och en till våren. Julgraninsamlingen kommer ge 7500;- och blir i veckan efter 13. dag jul. Föräldrarådet ska också ordna julegröt till nissefesten och har ordnat med rekrytering vid skolstart.

 

7. Evaluering av høstens rekrutteringsarbeid

Oklart varför rekryteringen till småspeiderne gick så dåligt, antagligen flera faktorer. Vi måste försöka rekrytera till våren också och har tre olika tilltag:

 

8. Arbeidsfordeling

Viktigt att ansvarsfördelningen är tydlig. Problematiskt på senaste dugnadshelgen när få föräldrar deltog. Viktigt att information om dugnad kommer ut tidigt. Hur ska man få folk att komma på dugnad? Det är ingen bra idé med straffavgift men vi tror att en kombination av tidig information och att man måste anmäla sig hjälper. Då kan man också skicka ut mail och lista vilka som har anmält sig och vilka som inte har gjort det för att sätta press.

 

Detta är arbetsfördelningen i gruppen:

Rekrytering – föräldraråd

Dugnad – hyttefut

Gruppeting – gruppeleder

Nissegröt – föräldraråd

Julgraninsamling – föräldraråd

Utdelningar – föräldraråd

Årsfest – egen kommité

Sommarläger – troppsledare

 

Den som är ansvarig för ett arrangement har i tillägg til genomförande ansvar för att skicka och lägga ut information till speiderne i god tid (helst 3-4 veckor). Man är också ansvarig för att nödvändiga förberedelser görs och att man städar efter sig. Dessutom är man ansvarig för att finna sin egen ställföreträdare och delegera uppgifter om man inte har möjlighet att genomföra hela processen.

 

Det ska vara gruppeting på hösten och årsfest/möte på våren.

 

9. Årsfest og årsmøte 2010

Datum satt till 25 april. Kommitén består av Mats, Ola oh Kajsa. Vi ska ha samma upplägg som i fjor med korvgrillning och tält på baksidan av speiderhuset.

 

10. Troppsleir 2010

Grimsgaardfamiljen har en tom tomt på Jomfruland i Kragerø kommun som vi kan använda för lägret. Datum blir antagligen sista veckan i sommerferien (v 32). Kommitén består av Mats, Kaja och Ola. Kajsa blir med på planeringen för småspeiderne om det blir aktuellt för dem att vara med under en eller ett par nätter.

 

11. Eventuelt

Ingen ville ta upp något mer.

 

 

Kajsa Tidemann